sexta-feira, 27 de agosto de 2010

Organize-se, você consegue!

Crédito da Imagem: Thestate

A quantidade de informações disponíveis para as pessoas continua a crescer a um ritmo acelerado, assim como o número de demandas do nosso tempo. Pessoas organizadas economizam tempo, dinheiro e reduzem os seus níveis de stress e frustração.


A utilização de Sistemas de Organização podem ajudá-lo a lidar com suas mais diversas responsabilidades e dar-lhe parâmetros sobre o que manter, o que retirar e quando agir.

Qual é a melhor maneira de se organizar?

Especialistas em organização concordam que para organizar-se não existem soluções prontas. Há muitos tipos diferentes de personalidade, estilos de trabalho além das influências ambientais, de modo que cada pessoa deve encontrar o sistema que funciona melhor para você.


Produtos e serviços organizadores


O número de produtos e serviços relacionados com a organização está aumentando continuamente. Com a ajuda de um Personal Organizer é possível determinar as áreas em que você pode melhorar, tais como: 
- arquivamento,
- controle de desordem;
- gerenciamento do tempo;
- maximizar o espaço de armazenamento;
- planejar projetos e estabelecer prioridades.

Quanto tempo leva para se organizar?

A organização é um processo, não um estado alcançado em um dia. Pense nisso como "estar organizado" ou "ficar organizado, e não "se organizar". Um Personal Organizer pode ajudá-lo a criar um sistema de organização em poucos dias. Depois disso, o desafio é mantê-lo continuamente e trabalhar sobre o método um dia de cada vez. A boa notícia é que, uma vez que você aprende bons sistemas, hábitos e ferramentas, a mudança se torna mais fácil.

Até mais!

Rafaela Lima

sexta-feira, 20 de agosto de 2010

Sugestão para Organizar suas tampas de panelas

Navegando por alguns sites, encontrei esta ideia para organizar as tampas de panela. O organizador lembra os suportes de toalha de banho. Muito criativo, né?!

Crédito da Imagem: kitchenisms

Não ficou o máximo?

Até mais!

Rafaela Lima

sexta-feira, 13 de agosto de 2010

Organize seu carro

Crédito da Imagem: Housekeeping

Esta semana estamos prestes a enfrentar a organização de seu carro - um lugar onde você gasta muito tempo e, se você vive em uma cidade movimentada, é um lugar que você pode sentir muito estresse.

Independentemente das condições de tráfego, com organização você pode pelo menos, transformar o interior de seu veículo num local calmo e agradável para um passeio sem aborrecimentos.

Passo 1: Interior do carro

Descarte tudo que você não precisa que esteja lá. Isso inclui embalagens de alimentos, guarda-chuva, garrafas de bebidas, roupas e diversos itens "nômade".

Se você têm itens que realmente precisa para viver dentro do carro (talvez alguns brinquedos, ou garrafas de bebidas não alcóolicas, claro) colocá-los em uma cesta compacta e armazená-la debaixo do assento do passageiro da frente. Se há em algum lugar melhor em seu carro, utilize-o.

Mantenha sempre uma lixeirinha no carro e sempre que descer, esvazie-a. Faça disso um hábito e ensine a todos da família.

Passo 2: Porta luva

Esvazie seu porta luvas e descarte qualquer coisa que você não precise lá.

Limpe o local, recoloque e organize os elementos essenciais, tal como documentos do veículo.

Passo 3: Porta malas

Esvazie-o e recoloque apenas os itens essenciais como estepe e macaco, caixa de ferramentas caso tenha habilidades mecânicas, guarda chuva, roupa de ginástica se pratica algum esportes com frequência, etc.

Aspire o veículo. Não se esqueça de todas as fendas dos bancos, em torno dos dispositivos elétricos e ao longo do pára-brisas traseiro.

Passo 4: Chaves

Mantenha as chaves de sua garagem e do carro juntos em seu chaveiro.

Descarte todas as chaves que você não precisa mais.

Ter um lugar fixo para colocar as chaves do seu carro em casa - por exemplo, na sua mala, em um gancho na porta, na mesa. Faça disso um hábito.

Passo 5: Manutenção

Em seguida, é hora de uma rápida verificação no carro.

O carro preciso de algum serviço de manutenção? Agende o serviço.

Precisa de troca de óleo, calibragem de pneus, reserve este compromisso agora.

Passo 6: Exterior do carro

Limpe-o! Vá a um lava jato, pague um vizinho, recrute os seus próprios filhos ou faça você mesmo.


Passo 7: Áudio 

Pegue alguns CDs para deixar no carro. Isso não conta como desordem, desde que você os armazene em um local apropriado dentro do porta-luvas.

Escolha uma música que se sintar bem ao dirigir e evite brigas com outros membros da família. Você pode também acrescentar uma seleção de áudio livros.

Se você tem um carro compatível com USB, você pode criar algumas listas para a hora que estiver dirigindo.

Nota: Esqueça as galerias de meditação ou relaxamento.

Pronto! Seu carro está Organizadíssimo.

Até mais!!

Rafaela Lima 

Fonte: Michele Connolly

segunda-feira, 2 de agosto de 2010

Organize seu computador em 7 etapas simples



Viver uma vida organizada é muito mais fácil quando você têm sistemas e ferramentas que estão bem ordenados.

Portanto, vamos organizar esse repositório moderno de informação e entretenimento - o computador. Nosso processo de organização irá tornar mais fácil a guarda de seus arquivos, lhe dará confiança para encontrar o material quando necessário e criará um sentimento de ordem em sua vida digital.

Nota: e-mail é um desafio em separado e terá seu próprio post.

Passo 1: Criar macro categorias

Nosso sistema de organização tem três macro-categorias ou tipos de arquivos:

- Documentos;
- Fotos;
- Música.

Se estas pastas não estão criadas no topo da sua hierarquia de pasta, crie-as agora. Se você não tiver música ou imagens (fotos), deixe as respectivas pastas de fora. Se você tem outras categorias, adicione-as.

Passo 2: Crie categorias de documentos
Obs.: (com hierarquia de pastas simples)

Sugestão para os documentos em seu negócio ou trabalho no computador:

Projetos em Andamento
- Projecto A
- Projeto B
- Projeto C, etc

Administração

Marketing

Contabilidade

Legal

Pessoal (Negócios relacionados itens pessoais)

Arquivo (Para referência, não são necessários no dia-a-dia)

Organização do lar

Sugestão para os documentos em seu computador pessoal ou em casa:

Projetos em Andamento
- Projeto A
- Projeto B
- Projeto C, etc


Pessoal 
- Membro da família 1
- Membro da família 2, etc

Casa

Arquivo (Para referência, não são necessários no dia-a-dia)

Passo 3: Criar a categoria Imagem

Crie pastas para as imagens de acordo com a forma como você gostaria de recuperar as imagens.

Por exemplo: 
- Assunto - família, jardins, fauna, etc.
- Evento ou local - viagem à África por exemplo, o aniversário de Beltrano 09; Casamento de Fulano, etc.
- Data - só é útil se você se lembrar de coisas através da data, caso contrário, a recuperação pode ser demorada.

Passo 4: Criar listas de músicas 

Criar listas de acordo com o modo como você gosta de ouvir música.

Por exemplo:
- Gênero: Anos 80, eletrônica, clássica, sertaneja, etc.
- Humor ou local - ginásio, relaxado, motivação, etc.

Passo 5: Delete documentos desnecessários, imagens ou música

Os "deletadores" liberais, devem ter muita atenção nesta etapa pois, em troca da fabulosa sensação de acabar com a desordem do computador, podem correr o risco de descobrir a perda de arquivos importantes mais tarde.

Já as pessoas que tem dificuldade em se livrar de arquivos,  correm o risco de criar categorias e subcategorias complexas que o deixarão muito confuso ao procurar pelos arquivos posteriormente, gerando uma enorme perda de tempo.

Passo 6: Tudo no seu devido lugar 

Tenha disciplina para arquivar novos documentos que vão surgindo no dia a dia. Além disso, sempre revise a organização feita a fim de detectar possíveis criações ou atualizações de categorias e melhorar sua produtividade ao acessar seus arquivos. 

Passo 7: Limpe seu desktop

Retirar o que não é necessário, alocar o arquivo que está em uso, e arquivar o resto.

Agora seu desktop lhe dá uma sensação maravilhosa de clareza?

Perigos:  

- Não adicione uma categoria "Outros". É uma maneira de evitar a tomada de decisão - e é preciso tomar decisões, se você quiser ser organizado.

- Utilize o menor número de palavras possível para nomear as categorias. Isto lhe ajudará a fazer um arquivamento e recuperação simples.

- Personalize a hierarquia de arquivos - some, subtraia ou mude para fazê-la funcionar para você. Mas mantenha a descrição curta e clara.

- Se você compartilha um computador com seus filhos, crie uma pasta para cada membro da família e mostre às crianças como salvar e encontrar suas coisas no lugar certo.

Agora que você tem um desktop limpo, talvez você queira atualizar o seu plano de fundo para algo novo e motivador.

Agora, você está responsável por organizar-se, por isso, adicione um comentário para que possamos saber que você terminou sua missão e está mantendo seu compromisso.

Até mais!!

Rafaela Lima

Fonte: Michele Connolly

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