Crédito da imagem: Mhofelmann
Passo 1: Liste suas tarefas de trabalho
Anote todas
as coisas que você geralmente faz no seu dia de trabalho.
Passo 2: Simplificar ou eliminar
Vá até a sua
lista e marque as tarefas que você pode reduzir (marque com um R), simplificar (marque com um S) ou risque as tarefas que podem ser eliminadas da lista.
Por exemplo:
- Retornar as todas as mensagens de uma só vez no final do dia, assim você evita a interrupção do seu trabalho durante o dia;
- Se você faz muitas apresentações ou relatórios, que tal criar um modelo para otimizar seu tempo?
Passo 3: Delegue tarefas
Passo 3: Delegue tarefas
Verifique se há tarefas que você pode delegar a outra pessoa na empresa.
Por exemplo:
- Você pode treinar um membro da equipe júnior para elaborar relatórios, propostas ou apresentações;
- Você está fazendo as tarefas que poderiam ser executadas de forma mais eficaz por outra pessoa ou departamento?
Passo 4: Terceirizar
- Você pode treinar um membro da equipe júnior para elaborar relatórios, propostas ou apresentações;
- Você está fazendo as tarefas que poderiam ser executadas de forma mais eficaz por outra pessoa ou departamento?
Passo 4: Terceirizar
Agora verifique as tarefas que você pode terceirizar ou sub-contratar.
Por exemplo:
- Será que empresas especializadas economizariam tempo e dinheiro em áreas como o serviço ao cliente ou de pesquisa?
Passo 5: Agrupe
Finalmente, veja que uma das tarefas restantes podem ser agrupadas para uma maior eficácia.
- Será que empresas especializadas economizariam tempo e dinheiro em áreas como o serviço ao cliente ou de pesquisa?
Passo 5: Agrupe
Finalmente, veja que uma das tarefas restantes podem ser agrupadas para uma maior eficácia.
Por exemplo:
- Você pode agendar todas as reuniões na matriz às quartas feiras e as reuniões da filial às quintas, para economizar tempo de viagem.
Algumas dicas adicionais:
- Você pode agendar todas as reuniões na matriz às quartas feiras e as reuniões da filial às quintas, para economizar tempo de viagem.
Algumas dicas adicionais:
- Simplificando suas tarefas de trabalho você pode se concentrar em áreas que você pode ser mais produtivo;
-
Não liste tarefas ocasionais, foque em tarefas que consomem seu tempo,
que são frequentes e que muitas vezes te deixam com uma sensação de
incômodo e desmotivação perante e trabalho.
Beijos!
Rafaela Lima