sexta-feira, 22 de junho de 2012

7 Dicas de Gerenciamento de Tempo e Planejamento

Por José Luiz Cunha


Crédito da imagem: vidanovagordanuncamais


Recebi o comentário do Michel (Blog Fim de Abril) fazendo a seguinte pergunta: "O que as pessoas cronicamente desorganizadas podem fazer para melhorar?"

Foi aí que encontrei este artigo, também do José  Luiz Cunha, com algumas dicas para ajudar as pessoas cronicamente desorganizadas a viverem melhor. Aí estão:


1 – Planeje sua manhã na noite anterior. Separe as roupas que você vai usar, coloque tudo o que vai precisar em sua maleta, e junte as roupas de seus filhos, mochilas, sapatos e o que mais precisarem levar para escola. Pense em tudo o que vai precisar na manhã seguinte e tenha tudo pronto. Peça e encoraje seus filhos em idade escolar a fazerem o mesmo para evitar a correria na manhã seguinte. 

2 – Encontre um local seguro próximo à porta ou entrada da casa para pendurar ou guardar suas chaves. Há vários produtos e porta chaves que você pode encontrar no mercado. Este espaço pode também ser o local onde a correspondência e outras coisas que devem ser levadas a algum lugar são mantidas. Uma cesta funciona bem nesta área.

3 – Programe poucas tarefas de cada vez e não acumule tarefas importantes em horários próximos. Deixe espaços “em branco” no seu dia, de forma que possa reorganizar as coisas caso ocorram imprevistos.

4 – Programe as tarefas mais difíceis para durante o seu “Horário de Pico”, quando seu nível de energia está no máximo.

5 – Faça as coisas aos poucos. Tarefas que vão levar muito tempo podem ser divididas. Por exemplo, organizar todos os papéis e documentos em casa, pode ser programado para ser feito ao longo da semana, em 30 minutos por dia. 

6 – Utilize uma Agenda ou mesmo um caderno para anotações e lembretes das coisas que precisa fazer. Evite tentar utilizar a memória para lembrar das tarefas que tem a fazer.

7 – Procure ajuda de um profissional. 

Na semana que vem vou postar "as possíveis causas da desorganização crônica".

Beijos!

Rafaela Lima

sexta-feira, 15 de junho de 2012

Tarefas simples que facilitam o seu dia a dia: COZINHA


Crédito da imagem: Float project

- Lave as louças assim que terminar de usar a cozinha

Não deixe que elas se acumulem na pia, além de um visual nada agradável, não é higiênico. Louças que ficam alguns dias na pia dão mau cheiro.  Outro hábito legal é ir cozinhando e lavando algumas louças, pois quando você terminar de cozinhar, não terá tanta louça para lavar.

- Limpe já

 Derramou algo na bancada ou no chão da cozinha, aja rápido e limpe imediatamente, assim você evita que a sujidade grude na superfície e manche-a, isso facilita o processo de limpeza.

- Limpe o fogão com freqüência

Quando você deixa a gordura por muito tempo sobre o fogão, ela forma uma crosta muito difícil de sair, fazendo com que você tenha que recorrer a produtos de limpeza mais agressivos. Além disso, gorduras acumuladas e produtos de limpeza irão diminuir muito a durabilidade do eletrodoméstico.

- Programe-se para a faxina

Se você não tem tempo para faxinar a cozinha toda de uma vez, programe-se e divida as tarefas durante a semana. Você pode limpar a geladeira num dia, lavar os azulejos em outro, até concluir toda a limpeza do local.

- Deixe uma lista de compras na despensa

Quando você controla a quantidade de itens que está na sua despensa, você evita ser surpreendido com a falta de alimentos e também evita a compra de itens de última hora e compras desnecessárias.

- Layout funcional

Agrupe os itens de acordo com a sua utilização. Os alimentos e utensílios utilizados no café da manhã devem ficar no armário próximo à mesa do café, as panelas e itens utilizados para cozinhar devem ficam nas prateleiras e gavetas próximas ao fogão.

- Cuidado com a bancada

Se você acha que deixar todos os eletrodomésticos sobre a bancada vai facilitar seu dia a dia, está enganada, eles poluem o visual da sua cozinha e “engolem” espaço que poderia ser aproveitado de outra maneira. Só deixe na bancada os itens utilizados diariamente.

Beijos!

Rafaela Lima

sexta-feira, 1 de junho de 2012

Como lidar com pessoas Cronicamente Desorganizadas?


Crédito da imagem: Blogando melhor


Pessoas cronicamente desorganizadas geralmente têm uma fraca noção do tempo e estão frequentemente atrasadas para compromissos, para o trabalho, e as crianças atrasadas para a escola. Isto frequentemente ocorre por causa da inabilidade de encontrar coisas que estão fora do lugar, distrações e senso irreal de quanto tempo uma tarefa vai levar para ser completada. 


Viver ou trabalhar com uma pessoa cronicamente desorganizada pode ser extremamente desafiador para alguém que não é desorganizado. Entre as estratégias usadas para ajudar a pessoa, comunicação efetiva está no topo! 

Esteja atento e conheça seus próprios sentimentos e reconheça que você provavelmente passará por vários estágios ao lidar com a desorganização da outra pessoa. 

Estágio 1 – Encorajar a pessoa 
Estágio 2 – Ficar desapontado com falhas e "traições" 
Estágio 3 – Irritação com a taxa de progresso da pessoa
Estagio 4 – Sair de perto para evitar expressar a raiva


Evite o que não funcionaPratique o que funciona
  • Não diga: apenas faça!
  • Evite ser um resmungão.
  • Não aja como um cão de guarda.
  • Restrinja o criticismo.
  • Nunca ridicularize.
  • Não exagere nas conseqüências.
  • Elimine frases como: eu te avisei.
  • Ouça com um ponto de vista de aceitação.
  • Ouça sem julgar.
  • Dê sua atenção inteiramente à pessoa quando ela estiver falando.
  • Pense bem da pessoa para que isto transpareça no tom de sua voz.
  • Foque sua atenção nas boas qualidades dela.
  • Puxe o melhor dele ao invés de encontrar suas imperfeições.
  • Reconheça e fique sabendo de incrementos no progresso.

Fonte: NSGCD National Study Group On Chronic Desorganization (USA) 


Beijos!

Rafaela Lima

Fonte: José Luiz S. Cunha

LinkWithin

Related Posts with Thumbnails