Organizando livros e revistas

Ontem recebi um e-mail pedindo sugestões para armazenar livros e revistas.

Resolvi compartilhar as recomendações que dei para o Eduardo:

"Primeiramente é preciso que você pense na rotina de uso dos livros e revistas que possui. Pelo que li, acredito que tenha mais um valor "sentimental" que justifique guardar todo este material, do que um uso constante para consulta. É isso mesmo?

Caso a família não utilize ou faça uma utilização esporádica destes materiais, sugiro que eles sejam acondicionados em caixas (para proteção da poeira) com a identificação do conteúdo de cada uma das caixas.

O modelo das caixas fica a seu critério: tem modelos de papelão colorido até caixas plásticas transparentes. Lojas de 1,99 sempre tem diversas opções com custo x benefício muito bons. Só que é preciso vc medir as pilhas das revistas para saber se o modelo escolhido comportará o material que possui.

Agora se utilizar com frequência o material aí a melhor forma de acondicionar será com a guarda voltada para frente, assim como são nas bibliotecas. Ou ainda utilizar portas revistas como este aqui:

No fim seu espaço ficará assim: parte que utilizada com frequência em porta revistas e outra parte acondicionada em caixas identificadas. Olha só!

Quanto aos documentos, tem várias opções:

1 - Pastas identificadas na lateral: Elas podem ser colocadas como os livros (em pé com a identificação voltada para frente)

2 - Pastas sanfonadas com divisórias (abas) para identificação.

3 - Maletas de pastas suspensa

4 - Suporte para pastas suspensas de mesa

Espero ter ajudado!

Abraços!

Rafaela Lima

Dicas para agilizar suas tarefas de trabalho

Crédito da imagem: Mhofelmann

Passo 1: Liste suas tarefas de trabalho

Anote todas as coisas que você geralmente faz no seu dia de trabalho.

Passo 2: Simplificar ou eliminar 

Vá até a sua lista e marque as tarefas que você pode reduzir (marque com um R), simplificar (marque com um S) ou risque as tarefas que podem ser eliminadas da lista. 

Por exemplo: 

- Retornar as todas as mensagens de uma só vez no final do dia, assim você evita a interrupção do seu trabalho durante o dia;

- Se você faz muitas apresentações ou relatórios, que tal criar um modelo para otimizar seu tempo? 

Passo 3: Delegue tarefas

 

Verifique se há tarefas que você pode delegar a outra pessoa na empresa. 

Por exemplo: 

- Você pode treinar um membro da equipe júnior para elaborar relatórios, propostas ou apresentações;
- Você está fazendo as tarefas que poderiam ser executadas de forma mais eficaz por outra pessoa ou departamento? 

Passo 4: Terceirizar  

Agora verifique as tarefas que você pode terceirizar ou sub-contratar. 

Por exemplo: 

- Será que empresas especializadas economizariam tempo e dinheiro em áreas como o serviço ao cliente ou de pesquisa? 

Passo 5: Agrupe 

Finalmente, veja que uma das tarefas restantes podem ser agrupadas para uma maior eficácia.

 

Por exemplo: 

- Você pode agendar todas as reuniões na matriz às quartas feiras e as reuniões da filial às quintas, para economizar tempo de viagem.

Algumas dicas adicionais: 

- Simplificando suas tarefas de trabalho você pode se concentrar em áreas que você pode ser mais produtivo;

- Não liste tarefas ocasionais, foque em tarefas que consomem seu tempo, que são frequentes e que muitas vezes te deixam com uma sensação de incômodo e desmotivação perante e trabalho.

Beijos!

Rafaela Lima

Sabe como fazer pilhas impecavelmente alinhadas?

Crédito da imagem: Carla Russo

O segredo para um empilhamento bem certinho é a utilização de algum gabarito na hora da dobra, assim todas as pilhas irão ficar impecavelmente do mesmo tamanho.

Crédito da imagem: Paula Levy 

No mercado existem várias opções à venda, mas você pode utilizar materiais que possui em casa como uma pasta, uma revista, uma tábua plástica de cozinha, ou até mesmo um molde que você mesma pode fazer de cartolina ou papelão.

PADRÃO DE DOBRAS PARA: 

- Roupas femininas: 22 cm x 29 cm;

- Roupas masculinas: 24,50 x 32 cm;

- Roupas infantis: 18 cm x 19 cm.

OBSERVAÇÕES: 

- Lembre-se de sempre deixar um espaço de 2 cm entre uma pilha e outra para que haja uma ventilação adequada no seu guarda roupa;

- Você pode adaptar os tamanhos padrões para se adequar a seu espaço, os tamanhos passados acima são somente para você ter uma referência.

Beijos,

Rafaela Lima

Desfazendo os mitos sobre as pessoas organizadas

Crédito da imagem: Couponnetwork

AS PESSOAS ORGANIZADAS FAZEM TUDO COM PERFEIÇÃO

Ser organizada não se trata de ser perfeito. Você pode ter uma pilha de documentos sem nenhuma categorização e mesmo assim saber a localização de cada papel. O mais importante é como você se programou para fazer este tipo de "organização" funcionar e não gerar incômodo (pela desordem) nas pessoas que dividem o ambiente com você.

SÓ EXISTE UMA MANEIRA DE SE ORGANIZAR

Há muitas maneiras diferentes de se organizar. Se você tentou se organizar e falhou, talvez você apenas não tenha encontrado a maneira correta de organizar que se adeque à sua personalidade, ao seu estilo de vida. Não desista.

DEPOIS QUE ORGANIZEI CONCLUÍ MEU PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO

Assim como nossas necessidades estão em constante mudança, o nosso estilo de organização também está, por isso, nossa vida precisa ser  reordenada. Não fique preso em uma ideia ou atitude que você acha que deve seguir. Mantenha a mente aberta, a fim de encontrar um sistema que funciona para você.

Beijos!

Rafaela Lima

Organize seus anéis

Uma forma criativa de organizar anéis...

Crédito da imagem: chicfactorgazette.com

Beijos!

Rafaela Lima

Organização de pilhas do blog Chega de Bagunça

Nas andanças pelo facebook encontrei esta ideia de organização de pilhas do blog Chega de Bagunça da Paula Fuzeto. Olhem que legal!

Beijos!

Rafaela Lima

Tarefas simples que facilitam seu dia: BANHEIRO

Crédito da imagem: Blog Experimenta amiga

- Aproveite o banho para limpar

Ao final do banho, aproveite para lavar e enxaguar o vidro do box, você evita manchas e deixa tudo limpo para o dia seguinte. Se tiver cortina plástica, lave-as uma vez por semana para evitar que fiquem com bolor.

- Faxina

Pelo menos uma vez por semana dê uma geral no banheiro. Limpe rejuntes, piso, parede e louças.

  

- Facilite o começo do seu dia

Faça um cestinho com tudo que utiliza pela manhã, assim você retira o cesto, se arruma e depois só colocar o cesto de volta no armário, desta forma você minimiza a bagunça sobre a bancada. Rápido e simples.

- Limpe rapidamente

Deixe alguns produtos de limpeza no banheiro para que você possa limpa-lo rapidamente. Coloque desinfetante no sanitário, seque a pia e passe um produto bactericida nas louças, isso não vai levar nem dois minutinhos.

Beijos!

Rafaela Lima

Antes e depois: Bijus

Qual mulher não tem um cantinho cheio de bijus? Todas, né?! Mas são poucas que conseguem manter estes acessórios  organizados, não é mesmo?

Para isso, contamos com a ajuda dos estojos organizadores forrados de camurça que ajudam a evitar riscos nas peças. 

Estes que estão no post de hoje são da loja Rei dos Estojos (que fica na Galeria do Ouvidor em Belo Horizonte/MG). 

Vamos organizar?

Passo 1: Antes de tudo precisamos separar os pares e ver o que será mantido e o que será descartado (doado ou reciclado);

Passo 2: Hora de definir um local para cada item, ou seja, é hora de organizar;

1: Compartimento superior

2: Parte interna da tampa e compartimento superior

3: Compartimento inferior

4: Caixa com divisória para as bijus de madeira

Beijos,

Rafaela Lima

Possíveis causas de uma vida desorganizada

Crédito da imagem: Batube

1. Ter uma atitude de indiferença em relação à desorganização;
   
2. Falta de auto-disciplina;
   
3. Procrastinação;
   
4. Preguiça ou inércia;
   
5. Indecisão;
   
6. Falta atitude pois sente-se desmotivado;
   
7. Estar acostumado com o ambiente desorganizado.

Beijos!

Rafaela Lima

Dicas para administrar melhor o seu tempo

Crédito da imagem: Duo RH

Normalmente, as pessoas imaginam que as técnicas de administração do tempo tornarão sua vida metódica e sem graça. Isso é um engano, pois mesmo exigindo métodos, um tempo bem administrado é sempre um ganho em qualidade de vida. Pode acreditar!

Você deseja gerenciar melhor seu tempo? Vamos lá!

1º passo: DESACELERE

Já percebeu que as pessoas estão sempre a mil por hora? Pensam que se não correrem, não darão conta de tudo. Porém, o correr simplesmente, sem nenhum benefício, pode gerar uma série de ações mal feitas, e te obrigarem ao retrabalho. É a velha frase: "quem faz mal feito, faz duas vezes".

2º passo: SIGA O SEU RITMO

Isso não quer dizer para fazer devagar, mas sim para seguir o seu ritmo. Você não precisa ser tão rápido como um computador, por isso, não tente competir com ele.

3º passo: RESPEITE O SEU TEMPO E RESPEITE O TEMPO DOS OUTROS

Há momentos em que a pessoa do outro lado da linha não poderá atendê-lo imediatamente. Por isso, sempre pergunte se a pessoa pode falar naquele momento, isso é uma questão de educação. Da mesma maneira, se você não puder falar naquela hora, diga não, agora estou ocupado.

4º passo: USE UMA FERRAMENTA

Faça uma lista, utilize uma agenda de papel, celular, computador... as ferramentas são infinitas, mas escolha uma (somente uma) que melhor se adapte ao seu perfil e a que você terá mais facilidade para acessar a qualquer hora do dia.

5º passo: ANOTE

Anote tudo, coloque para fora, não use sua cabeça para armazenar tarefas, libere sua mente para tarefas criativas. 

Quando listo, fico impedido de fugir das tarefas chatas, mas que devem ser concluídas.

6º passo: DEFINA OBJETIVOS

Pergunte-se: O que eu quero do tempo? Esta nova tarefa cabe no meu tempo disponível? 

Lembre-se que você não vai fazer o dia ter mais que 24 horas, por isso, é preciso priorizar as tarefas para que elas se adequem ao tempo que você tem disponível. Se surgirem mais tarefas, uma terá que sair para dar lugar a outra. 

Uma ótima maneira de priorizar é: primeiro de acordo com o PRAZO (qual tarefa tem a data de entrega mais próxima?), segundo RESULTADO (qual tarefa me traz o resultado mais satisfatório?) e terceiro FACILIDADE (qual é a mais fácil e rápida de ser executada?).

Leia também: 11 hábitos das pessoas muito improdutivas. (EXAME.com)

Beijos!

Rafaela Lima

Saiba como ganhar mais espaço nos armários de roupas

Quem nunca abriu a porta dos armários e desejou que tudo aquilo estivesse arrumado? Não seria muito mais fácil para achar aquela blusa que você tanto gosta? Ou aquela sua calça preferida? Esse sonho ainda pode se tornar realidade com algumas dicas que irão te ajudar nessa tarefa, mostrando que não é tão difícil quanto parece. 

Para quem quer ter seu armário organizado e com espaço para coisas novas, uma das melhores dicas é: antes de começar a organizar faça o descarte das coisas que não usa mais! Retire tudo do armário e separe tudo que não usa ou não servem mais, essas peças poderão ser doadas a quem precisa ou para parentes. Fazendo isso, além de ajudar quem precisa você abrirá espaço em seu armário para peças novas! 

Agora que só sobraram as que ainda servem e você gosta, poderá começar a organização. Para ganhar espaço nos armários você poderá usar os sacos a vácuo, esses sacos são muito utilizados para guardar roupas de estação, como casacos de inverno, também pode ser utilizado para guardar edredons, travesseiros e outras coisas que posso ocupar muito espaço em seu armário, mas que você pouco use.Os sacos a vácuo podem reduzir até 5x o volume das suas roupas, casacos de inverno e cobertores. É uma ótima opção para quem não possui um armário muito grande, mas se preocupa com a organização e precisa de espaço. 

Além dos sacos a vácuo, você também poderá utilizar organizadores de gavetas que vão lhe ajudar a manter suas meias e roupas intimas organizada. Também poderá utilizar os cabides virados para o mesmo lado, além de mais praticidade deixa visualmente mais bonito a arrumação do seu armário. Basta usar sua criatividade para conseguir uma boa organização. Independente de qual for a sua necessidade, você certamente achará itens que possam te ajudar nessa tarefa.

Beijos!

Rafaela Lima

Tarefas simples que facilitam seu dia: QUARTO

Crédito da imagem: Lyro brasileira 

Arrume a cama

Nunca saia do quarto sem arrumar sua cama, o simples fato de arrumar a cama já deixa o quarto com uma aparência mais organizada.

Ordem no guarda roupa, já

Se for experimentar uma peça e decidir não usá-la, dobre-a e coloque-a no seu lugar, assim você evita um amontoado de roupas num canto do guarda roupa. Para minimizar este problema, você pode pendurar uma peça por cabide e na hora de escolher a roupa é só retirar o cabide com a peça e posicioná-la na frente do corpo sem retirá-la do cabide. Assim, se não for usar a roupa é só pendurá-la rapidamente no lugar.

Roupas íntimas sob controle

As colméias organizadoras são peças chaves na organização das roupas íntimas, elas deixam a gaveta visualmente mais bonita e organizada, é um item que vale a pena ser adquirido.

Crédito da imagem: Brands Bag

Troque a roupa de cama

No mínimo 1 vez por semana coloque a roupa de cama para ser lavada.

Beijos!

Rafaela Lima

Organizando tecidos

Achei ótima esta ideia para organizar tecidos!

Improvise as placas com papelão ou reaproveite as embalagens de isopor para frios.

Crédito da imagem: Minha casa, meu mundo

Beijos!

Rafaela Lima

Gestão do tempo: como se organizar para ter uma vida mais equilibrada

Você acorda atrasado, toma só um café e sai correndo. Chega ao trabalho, começa uma planilha, é interrompido pelo telefone, aproveita para responder um e-mail. Durante a tarde, vai para uma reunião que demora horas e a planilha do começo da manhã, que precisa ser entregue com urgência, ainda não está pronta. O jeito é ficar até tarde no escritório e faltar ao aniversário do amigo. A sensação é de muita coisa para fazer e nenhum tempo para isso. A solução está na organização do tempo, equilibrando todos os aspectos da vida.

“Na vida contemporânea e seus desafios, somos impelidos a nos esquecer de que deve haver um tempo para tudo: trabalho, repouso, lazer, relacionamentos familiares e sociais e também realizações pessoais individuais”, ressalta a professora Lívia Alves Brandão, psicóloga, mestre em Engenharia da Produção e professora de cursos de Gestão de Pessoas do IEC.   

Ela explica que a gestão do tempo é a chave para se ter qualidade de vida e que é preciso fazer com que agendas pessoais e profissionais sejam compatíveis. Além disso, organizar bem o tempo é uma competência valorizada pelo mercado de trabalho.

Para isso, é necessário organizar o tempo e a palavra-chave é planejamento.  Antes de começar uma tarefa ou um projeto, deve-se ter uma ideia clara do que quer realizar e definir bem os objetivos. Em seguida, é hora de distribuir o tempo entre as várias atividades e prever quantas horas ou minutos, em média, serão necessários para cada uma delas.

Listas podem ser úteis na etapa de planejamento. Em papel, agenda, e-mail ou celular elas facilitam a vida de quem quer organizar o tempo. O biólogo André França Fonseca é adepto da agenda tradicional e também dos lembretes no celular, para as vezes que não consulta a agenda. Ele acredita que organizando o tempo diminui a sensação de ter tarefas em excesso.

Ele, que também é professor, valoriza tanto a ferramenta que incentiva os alunos a usarem a agenda, já que aprendeu a usá-las na escola. “Quanto mais cedo for implementada a organização do tempo, melhor”, diz André.

Para os adeptos da tecnologia, a internet pode facilitar a gestão do tempo. Provedores de e-mail oferecem agendas que contam com a vantagem de enviar e-mails de lembretes avisando sobre os compromissos. O app Neotriad é um sistema de gerenciamento de tarefas que pode ser bem útil: ele permite listar as tarefas diárias e o tempo de realização de cada uma.

10 Dicas para gerir bem o tempo

1. Ter ideia clara do que quer realizar, definir bem os objetivos;

2. Distribuir o tempo entre as várias atividades e prever o tempo necessário para cada uma delas;

3. Tomar medidas preventivas, priorizar atividades, focalizar resultados e objetivos;

4. Cultivar a organização pessoal e a disciplina;

5. Discernir e filtrar os assuntos que interessam aos objetivos profissionais; aqui se inclui os telefonemas, ler e responder aos e-mails, reuniões, redes sociais e outros “ ladrões de tempo”;

6. Ser assertivo e respeitar as suas prioridades. Algumas vezes é preciso ter coragem de “ dizer não”;

7. Se conhecer bem, reconhecendo em que horas do dia é mais produtivo, ou seja, horas em que é mais produtivo para realizar atividades que requeiram concentração, síntese,  raciocínio e clareza de expressão, por exemplo;

8. Delegar e reconhecer o trabalho e o valor dos outros;

9. Distinguir entre o supérfluo e o necessário; entre o transitório e o permanente, priorizando ações e evitando o perfeccionismo;

10. Adaptar-se às situações não previstas.

Fonte: PUC-MINAS

Beijos,

Rafaela Lima