Mostrando postagens com marcador Dicas de Organização - Home Office. Mostrar todas as postagens
Mostrando postagens com marcador Dicas de Organização - Home Office. Mostrar todas as postagens

sexta-feira, 18 de maio de 2012

Por quanto tempo devo guardar documentos?


É importante observar o tempo necessário para guardar documentos para nos proteger de possíveis cobranças indevidas e evitar que o nome vá para a lista de inadimplentes. Lembre-se sempre: se você não tiver o comprovante de quitação, terá que efetuar o pagamento novamente.

Guardar por três anos:

a) os recibos de pagamentos de aluguel;
b) recibos de diárias de hotéis;
c) recibos de pagamento de restaurante.

Guardar por cinco anos:

a) os tributos (IPTU, IPVA, Imposto de Renda e outros);
b) contas de água, luz, telefone e gás;
c) recibos de assistência médica e plano de saúde;
d) recibos escolares;
e) pagamento de cartões de créditos;
f) recibos de pagamentos a profissionais liberais;
g) pagamento de condomínios.

Guardar por vinte anos:

a) documentos comprobatórios para aposentadoria junto ao INSS.

Outros prazos: 

a) Seguros em geral (vida, veículos, saúde, residência etc) - 1 ano após o término da vigência.
b) Extratos bancários - 1 ano.
c) Notas fiscais - até o término da garantia do produto.
d) Declaração de Imposto de Renda e documentos anexados - 6 anos.
e) Comprovantes de pagamento de financiamentos de bens como carros e imóveis - até o término do pagamento de todas as parcelas ou após a entrega da escritura definitiva (imóveis) e/ou documento que oficialize a quitação (consórcio).

Quer organizar seus arquivos? Então leia nosso post: Organizando a papelada

Beijos!

Rafaela Lima 

Fonte: Instituto Brasileiro de Estudo e Defesa das Relações de Consumo (Ibedec)

domingo, 21 de agosto de 2011

Organize seu home office


Crédito da Imagem: Breno Barros


Não há nada mais devastador para a produtividade do que um escritório desorganizado. Se você quer dar um basta nesta situação, é hora de criar um espaço de trabalho organizado e eficaz.

Passo 1: Descarte

Livre-se de tudo que já não utiliza: textos antigos, xerox do tempo de faculdade, papéis velhos, contas e recibos antigos.

Somente mantenha as contas e recibos recentes, notas fiscais, documentos do imóvel, etc.

Aproveite para verificar o funcionamento de equipamentos e avalie o quanto ele é útil no seu dia a dia.


Não guarde nada quebrado, providencie o conserto ou o descarte.

Passo 2: Arquivo morto 


Arquivos de documentos que você precisa manter, mas que não são utilizados com frequência, devem ser mantidos fora do arquivo corrente num armário.

Passo 3: Organize

Organize o restante do seu material de escritório de acordo com a freqüência de uso. Os materias que são muito utilizados devem ficam bem próximos a você.

Ao seguir estes passos, você vai desfrutar de um grande impulso na sua confiança, produtividade e até mesmo no seu humor. Pode ter certeza que vale a pena se organizar!

Beijos,

Rafaela Lima

LinkWithin

Related Posts with Thumbnails