Gaveta organizada: Inspiração

Uma gaveta impecável!

Crédito da imagem: theremodeledlife

Beijos, 

Rafaela Lima

Meu sonho de organização é...

Um espaço craft assim.

Crédito da imagem: thingsorganizedneatly

Beijos,

Rafaela Lima

Minimamente feliz por Leila Ferreira, jornalista

Hoje, dia do meu aniversário, deixo uma mensagem muito especial que recebi de um amigo (Márcio Caruso) sobre um tema que inquieta muita gente: F E L I C I D A D E!

A felicidade é a soma das pequenas felicidades. Li essa frase num outdoor em Paris e soube, naquele momento, que meu conceito de felicidade tinha acabado de mudar. Eu já suspeitava que a felicidade com letras maiúsculas não existia, mas dava a ela o benefício da dúvida. Afinal, desde que nos entendemos por gente aprendemos a sonhar com essa felicidade no superlativo. Mas ali, vendo aquele outdoor estrategicamente colocado no meio do meu caminho (que de certa forma coincidia com o meio da minha trajetória de vida), tive certeza de que a felicidade, ao contrário do que nos ensinaram os contos de fadas e os filmes de Hollywood, não é um estado mágico e duradouro. 

Na vida real, o que existe é uma felicidade homeopática, distribuída em conta-gotas. Um pôr-de-sol aqui, um beijo ali, uma xícara de café recém-coado, um livro que a gente não consegue fechar, um homem que nos faz sonhar, uma amiga que nos faz rir. São situações e momentos que vamos empilhando com o cuidado e a delicadeza que merecem alegrias de pequeno e médio porte e até grandes (ainda que fugazes) alegrias. 'Eu contabilizo tudo de bom que me aparece', sou adepta da felicidade homeopática. 'Se o zíper daquele vestido que eu adoro volta a fechar (ufa!) ou se pego um congestionamento muito menor do que eu esperava, tenho consciência de que são momentos de felicidade e vivo cada segundo. 

Alguns crescem esperando a felicidade com maiúsculas e na primeira pessoa do plural: 'Eu me imaginava sempre com um homem lindo do lado, dizendo que me amava e me levando pra lugares mágicos Agora, se descobre que dá pra ser feliz no singular: 'Quando estou na estrada dirigindo e ouvindo as músicas que eu amo, é um momento de pura felicidade. Olho a paisagem, canto, sinto um bem-estar indescritível'. 

Uma empresária que conheci recentemente me contou que estava falando e rindo sozinha quando o marido chegou em casa. Assustado, ele perguntou com quem ela estava conversando: 'Comigo mesma', respondeu. 'Adoro conversar com pessoas inteligentes'. Criada para viver grandes momentos, grandes amores e aquela felicidade dos filmes, a empresária trocou os roteiros fantasiosos por prazeres mais simples e aprendeu duas lições básicas: que podemos viver momentos ótimos mesmo não estando acompanhadas e que não tem sentido esperar até que um fato mágico nos faça felizes. Esperar para ser feliz, aliás, é um esporte que abandonei há tempos. E faz  parte da minha 'dieta de felicidade' o uso moderadíssimo da palavra 'quando'. Aquela história de 'quando eu ganhar na Mega Sena', 'quando eu me casar', 'quando tiver filhos', 'quando meus filhos crescerem', 'quando eu tiver um emprego fabuloso' ou 'quando encontrar um homem que me mereça', tudo isso serve apenas para nos distrair e nos fazer esquecer da felicidade de hoje. 

Esperar o príncipe encantado, por exemplo, tem coisa mais sem sentido? Mesmo porque quase sempre os súditos são mais interessantes do que os príncipes; ou você acha que a Camilla Parker-Bowles está mais bem servida do que a Victoria Beckham? Como tantos já disseram tantas vezes, aproveitem o momento, amigos. E quem for ruim de contas recorra à calculadora para ir somando as pequenas felicidades. Podem até dizer que nos falta ambição, que essa soma de pequenas alegrias é uma operação matemática muito modesta para os nossos tempos. Que digam.

Melhor ser minimamente feliz várias vezes por dia do que viver eternamente em compasso de espera. 

Dicas para agilizar suas tarefas de trabalho

Crédito da imagem: Mhofelmann

Passo 1: Liste suas tarefas de trabalho

Anote todas as coisas que você geralmente faz no seu dia de trabalho.

Passo 2: Simplificar ou eliminar 

Vá até a sua lista e marque as tarefas que você pode reduzir (marque com um R), simplificar (marque com um S) ou risque as tarefas que podem ser eliminadas da lista. 

Por exemplo: 

- Retornar as todas as mensagens de uma só vez no final do dia, assim você evita a interrupção do seu trabalho durante o dia;

- Se você faz muitas apresentações ou relatórios, que tal criar um modelo para otimizar seu tempo? 

Passo 3: Delegue tarefas

 

Verifique se há tarefas que você pode delegar a outra pessoa na empresa. 

Por exemplo: 

- Você pode treinar um membro da equipe júnior para elaborar relatórios, propostas ou apresentações;
- Você está fazendo as tarefas que poderiam ser executadas de forma mais eficaz por outra pessoa ou departamento? 

Passo 4: Terceirizar  

Agora verifique as tarefas que você pode terceirizar ou sub-contratar. 

Por exemplo: 

- Será que empresas especializadas economizariam tempo e dinheiro em áreas como o serviço ao cliente ou de pesquisa? 

Passo 5: Agrupe 

Finalmente, veja que uma das tarefas restantes podem ser agrupadas para uma maior eficácia.

 

Por exemplo: 

- Você pode agendar todas as reuniões na matriz às quartas feiras e as reuniões da filial às quintas, para economizar tempo de viagem.

Algumas dicas adicionais: 

- Simplificando suas tarefas de trabalho você pode se concentrar em áreas que você pode ser mais produtivo;

- Não liste tarefas ocasionais, foque em tarefas que consomem seu tempo, que são frequentes e que muitas vezes te deixam com uma sensação de incômodo e desmotivação perante e trabalho.

Beijos!

Rafaela Lima

Sabe como fazer pilhas impecavelmente alinhadas?

Crédito da imagem: Carla Russo

O segredo para um empilhamento bem certinho é a utilização de algum gabarito na hora da dobra, assim todas as pilhas irão ficar impecavelmente do mesmo tamanho.

Crédito da imagem: Paula Levy 

No mercado existem várias opções à venda, mas você pode utilizar materiais que possui em casa como uma pasta, uma revista, uma tábua plástica de cozinha, ou até mesmo um molde que você mesma pode fazer de cartolina ou papelão.

PADRÃO DE DOBRAS PARA: 

- Roupas femininas: 22 cm x 29 cm;

- Roupas masculinas: 24,50 x 32 cm;

- Roupas infantis: 18 cm x 19 cm.

OBSERVAÇÕES: 

- Lembre-se de sempre deixar um espaço de 2 cm entre uma pilha e outra para que haja uma ventilação adequada no seu guarda roupa;

- Você pode adaptar os tamanhos padrões para se adequar a seu espaço, os tamanhos passados acima são somente para você ter uma referência.

Beijos,

Rafaela Lima

Princípio Do Vazio - Reflexões para 2013

Por Joseph Newton

Crédito da imagem: Heroinas a parte

Você tem o hábito de juntar objetos que são inúteis no momento, acreditando que um dia (não sabe quando) poderá precisar?

Tem o hábito de juntar dinheiro e não gastar, pensando que no futuro poderá faltar?

Tem o hábito de guardar roupas, jogos, sapatos, móveis, utensílios domésticos e outras coisas que já não usa há bastante tempo?

Tem o hábito de guardar o que sente, rixas, ressentimentos, tristezas, medos, pessoas, etc? E dentro de você?

Não faça isso! É antiprosperidade.

É preciso criar um espaço, um vazio, para que as coisas novas cheguem em sua vida.

É preciso eliminar o que é inútil em você e na sua vida para que a prosperidade venha.

É a força desse vazio que absorverá e atrairá tudo o que você deseja.

Enquanto você estiver material e emocionalmente carregado de coisas velhas e inúteis, não haverá espaço aberto para novas oportunidades.

Os bens precisam circular...

Limpe as gavetas, os armários, seu quarto, a garagem de tudo que não é mais usado.

A atitude de guardar um montão de coisas inúteis amarra sua vida.

Não são os objetos guardados que estancam sua vida, mas o significado da atitude de guardar.

Quando se guarda, se considera a possibilidade de falta, de carência. Você mentaliza que amanhã poderá faltar e que não terá meios de prover suas necessidades.

Com essa postura, estará enviando duas mensagens para seu cérebro e para sua vida: 

1º... Você não confia no amanhã!

2º... Bloqueia que o novo e melhor venham para você, uma vez que se alegra em guardar coisas velhas e inúteis!

Beijos,

Rafaela Lima

Desfazendo os mitos sobre as pessoas organizadas

Crédito da imagem: Couponnetwork

AS PESSOAS ORGANIZADAS FAZEM TUDO COM PERFEIÇÃO

Ser organizada não se trata de ser perfeito. Você pode ter uma pilha de documentos sem nenhuma categorização e mesmo assim saber a localização de cada papel. O mais importante é como você se programou para fazer este tipo de "organização" funcionar e não gerar incômodo (pela desordem) nas pessoas que dividem o ambiente com você.

SÓ EXISTE UMA MANEIRA DE SE ORGANIZAR

Há muitas maneiras diferentes de se organizar. Se você tentou se organizar e falhou, talvez você apenas não tenha encontrado a maneira correta de organizar que se adeque à sua personalidade, ao seu estilo de vida. Não desista.

DEPOIS QUE ORGANIZEI CONCLUÍ MEU PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO

Assim como nossas necessidades estão em constante mudança, o nosso estilo de organização também está, por isso, nossa vida precisa ser  reordenada. Não fique preso em uma ideia ou atitude que você acha que deve seguir. Mantenha a mente aberta, a fim de encontrar um sistema que funciona para você.

Beijos!

Rafaela Lima

Organize seus anéis

Uma forma criativa de organizar anéis...

Crédito da imagem: chicfactorgazette.com

Beijos!

Rafaela Lima

Organização de pilhas do blog Chega de Bagunça

Nas andanças pelo facebook encontrei esta ideia de organização de pilhas do blog Chega de Bagunça da Paula Fuzeto. Olhem que legal!

Beijos!

Rafaela Lima

Meu sonho de organização é...

... um armário de louças colorido e organizado!!!

Crédito da imagem: Martha Stewart

Resolvi criar um "mural" de Inspirações ORGANIZADÍSSIMAS (está entre os marcadores do menu à direita) com imagens de ambientes organizados e lindos... são ou não são um sonho de organização?

Beijos!

Rafaela Lima

Tarefas simples que facilitam seu dia: BANHEIRO

Crédito da imagem: Blog Experimenta amiga

- Aproveite o banho para limpar

Ao final do banho, aproveite para lavar e enxaguar o vidro do box, você evita manchas e deixa tudo limpo para o dia seguinte. Se tiver cortina plástica, lave-as uma vez por semana para evitar que fiquem com bolor.

- Faxina

Pelo menos uma vez por semana dê uma geral no banheiro. Limpe rejuntes, piso, parede e louças.

  

- Facilite o começo do seu dia

Faça um cestinho com tudo que utiliza pela manhã, assim você retira o cesto, se arruma e depois só colocar o cesto de volta no armário, desta forma você minimiza a bagunça sobre a bancada. Rápido e simples.

- Limpe rapidamente

Deixe alguns produtos de limpeza no banheiro para que você possa limpa-lo rapidamente. Coloque desinfetante no sanitário, seque a pia e passe um produto bactericida nas louças, isso não vai levar nem dois minutinhos.

Beijos!

Rafaela Lima

Antes e depois: Bijus

Qual mulher não tem um cantinho cheio de bijus? Todas, né?! Mas são poucas que conseguem manter estes acessórios  organizados, não é mesmo?

Para isso, contamos com a ajuda dos estojos organizadores forrados de camurça que ajudam a evitar riscos nas peças. 

Estes que estão no post de hoje são da loja Rei dos Estojos (que fica na Galeria do Ouvidor em Belo Horizonte/MG). 

Vamos organizar?

Passo 1: Antes de tudo precisamos separar os pares e ver o que será mantido e o que será descartado (doado ou reciclado);

Passo 2: Hora de definir um local para cada item, ou seja, é hora de organizar;

1: Compartimento superior

2: Parte interna da tampa e compartimento superior

3: Compartimento inferior

4: Caixa com divisória para as bijus de madeira

Beijos,

Rafaela Lima

Possíveis causas de uma vida desorganizada

Crédito da imagem: Batube

1. Ter uma atitude de indiferença em relação à desorganização;
   
2. Falta de auto-disciplina;
   
3. Procrastinação;
   
4. Preguiça ou inércia;
   
5. Indecisão;
   
6. Falta atitude pois sente-se desmotivado;
   
7. Estar acostumado com o ambiente desorganizado.

Beijos!

Rafaela Lima

Dicas para administrar melhor o seu tempo

Crédito da imagem: Duo RH

Normalmente, as pessoas imaginam que as técnicas de administração do tempo tornarão sua vida metódica e sem graça. Isso é um engano, pois mesmo exigindo métodos, um tempo bem administrado é sempre um ganho em qualidade de vida. Pode acreditar!

Você deseja gerenciar melhor seu tempo? Vamos lá!

1º passo: DESACELERE

Já percebeu que as pessoas estão sempre a mil por hora? Pensam que se não correrem, não darão conta de tudo. Porém, o correr simplesmente, sem nenhum benefício, pode gerar uma série de ações mal feitas, e te obrigarem ao retrabalho. É a velha frase: "quem faz mal feito, faz duas vezes".

2º passo: SIGA O SEU RITMO

Isso não quer dizer para fazer devagar, mas sim para seguir o seu ritmo. Você não precisa ser tão rápido como um computador, por isso, não tente competir com ele.

3º passo: RESPEITE O SEU TEMPO E RESPEITE O TEMPO DOS OUTROS

Há momentos em que a pessoa do outro lado da linha não poderá atendê-lo imediatamente. Por isso, sempre pergunte se a pessoa pode falar naquele momento, isso é uma questão de educação. Da mesma maneira, se você não puder falar naquela hora, diga não, agora estou ocupado.

4º passo: USE UMA FERRAMENTA

Faça uma lista, utilize uma agenda de papel, celular, computador... as ferramentas são infinitas, mas escolha uma (somente uma) que melhor se adapte ao seu perfil e a que você terá mais facilidade para acessar a qualquer hora do dia.

5º passo: ANOTE

Anote tudo, coloque para fora, não use sua cabeça para armazenar tarefas, libere sua mente para tarefas criativas. 

Quando listo, fico impedido de fugir das tarefas chatas, mas que devem ser concluídas.

6º passo: DEFINA OBJETIVOS

Pergunte-se: O que eu quero do tempo? Esta nova tarefa cabe no meu tempo disponível? 

Lembre-se que você não vai fazer o dia ter mais que 24 horas, por isso, é preciso priorizar as tarefas para que elas se adequem ao tempo que você tem disponível. Se surgirem mais tarefas, uma terá que sair para dar lugar a outra. 

Uma ótima maneira de priorizar é: primeiro de acordo com o PRAZO (qual tarefa tem a data de entrega mais próxima?), segundo RESULTADO (qual tarefa me traz o resultado mais satisfatório?) e terceiro FACILIDADE (qual é a mais fácil e rápida de ser executada?).

Leia também: 11 hábitos das pessoas muito improdutivas. (EXAME.com)

Beijos!

Rafaela Lima

Saiba como ganhar mais espaço nos armários de roupas

Quem nunca abriu a porta dos armários e desejou que tudo aquilo estivesse arrumado? Não seria muito mais fácil para achar aquela blusa que você tanto gosta? Ou aquela sua calça preferida? Esse sonho ainda pode se tornar realidade com algumas dicas que irão te ajudar nessa tarefa, mostrando que não é tão difícil quanto parece. 

Para quem quer ter seu armário organizado e com espaço para coisas novas, uma das melhores dicas é: antes de começar a organizar faça o descarte das coisas que não usa mais! Retire tudo do armário e separe tudo que não usa ou não servem mais, essas peças poderão ser doadas a quem precisa ou para parentes. Fazendo isso, além de ajudar quem precisa você abrirá espaço em seu armário para peças novas! 

Agora que só sobraram as que ainda servem e você gosta, poderá começar a organização. Para ganhar espaço nos armários você poderá usar os sacos a vácuo, esses sacos são muito utilizados para guardar roupas de estação, como casacos de inverno, também pode ser utilizado para guardar edredons, travesseiros e outras coisas que posso ocupar muito espaço em seu armário, mas que você pouco use.Os sacos a vácuo podem reduzir até 5x o volume das suas roupas, casacos de inverno e cobertores. É uma ótima opção para quem não possui um armário muito grande, mas se preocupa com a organização e precisa de espaço. 

Além dos sacos a vácuo, você também poderá utilizar organizadores de gavetas que vão lhe ajudar a manter suas meias e roupas intimas organizada. Também poderá utilizar os cabides virados para o mesmo lado, além de mais praticidade deixa visualmente mais bonito a arrumação do seu armário. Basta usar sua criatividade para conseguir uma boa organização. Independente de qual for a sua necessidade, você certamente achará itens que possam te ajudar nessa tarefa.

Beijos!

Rafaela Lima