Quer saber como é 1 dia na vida de um desorganizado crônico?

Ficou curioso? Então assita o vídeo e veja se você se identifica ou não com as situações da animação.

E aí se identificou? Adoro ver seus comentários, vamos lá, não se envergonhe... Contribua para o enriquecimento do nosso blog.

Beijos,

Rafaela Lima

Matéria para o "Delas" do Portal iG: Dicas para você ganhar 2 horas no seu dia!

Crédito da imagem: Delas.ig

Recebi um convite para uma matéria há algumas semanas atrás da Danielle do Portal iG. Ela queria algumas dicas para que as pessoas conseguissem agilizar a sua rotina diária e ganhar até 2 horas por dia.

Se vocês quiserem conferir as Dicas para você ganhar 2 horas no seu dia, clique aqui. Vale a pena, viu!

Tem uma outra matéria da Danielle sobre o assunto: Ganhe 2 horas por dia reorganizando seu cotidiano. 

Parabéns, Danielle, as matérias ficaram excelentes!

Se você tem alguma dica infalível que agiliza a sua rotina diária, vou adorar saber e nossos leitores também. Deixe seu comentário!

Até mais!

Rafaela Lima

Organize sua bolsa, suas chaves e sua carteira

Crédito da imagem: Good house keeping

Você já parou para pensar no tempo que perde procurando algo na sua bolsa e carteira? Pois é, a dica de hoje ajudará você a acabar com a bagunça nestes itens que acompanham você mundo afora. 

Passo 1: Esvaziar

Tire tudo que tiver na sua bolsa e carteira e limpe estes acessórios com um pano úmido retirando os resíduos de pó e sujeira e em seguida passe um pano seco para retirar a umidade. Se o material for em couro pode passar um produto específico de sua preferência.

 

Carteira

Jogue fora o que não tiver utilidade: pedaços de papel, recibos antigos, cartões de visita que não lhe interessam, etc.

Coloque os cartões de crédito usados regularmente, cartões de loja e documentos pessoais em locais convenientes em sua carteira.

Se tiver alguma foto da família na carteira, confira se elas estão em bom estado. Se não, substitua-as.

Chaves

Remova as chaves que não precisa e coloque em seu chaveiro apenas as chaves essenciais, nada de andar com todas as chaves da casa na sua bolsa. 

Bolsa

Separe uma necessaire para carregar sua maquiagem e alguns itens de higiene pessoal. Nesta etapa separe apenas os itens essenciais utilizados durante o dia, nada de levar 3 batons, viu?! Uma dica é colocar os produtos em embalagens pequenas (embalagens para viagem) para diminuir o espaço ocupado e o peso.

Aproveite para verificar se a maquiagem está com a data de validade em dia.

É sempre bom lembrar que os itens que você não usa regularmente devem ser removidos da sua bolsa.

Aproveite e dê uma limpeza no celular e lave a capa, se este for o caso. Lembre-se: os celulares são utilizados nas mais diversas situações e com isso tornam-se a moradia de várias bactérias. 


Passo 2: Organize

Por fim, organize cada item na sua bolsa. Utilize os compartimentos para ajudar a manter o conteúdo organizado.

Hoje também existe diversas opções de organizadores de bolsa ou refil de bolsa (inclusive na revista Avon). Com estes organizadores, além de manter sua bolsa em ordem, você poderá trocar de bolsa facilmente sem esquecer nenhum item em casa.

Crédito da imagem: Loja OZ

Até mais!

Rafaela Lima

Procrastinação: O inimigo profissional

Crédito da Imagem: Carriethru

Uma empresa forte e rentável é construída de forma gradual e constante, um passo de cada vez. Um dos inimigos do proprietário do negócio é adiar para amanhã as coisas que precisam ser feitas hoje.

A procrastinação é definida como: adiar ou atrasar desnecessariamente. Um negócio bem-sucedido resulta da coerência e confiabilidade e não da demora. Pergunte a si mesmo, você...

• Procrastina operações do dia-a-dia de seu negócio?

• Tem dificuldades para tomar decisões em tempo hábil?

• Tende a adiar coisas que você não gosta de fazer?

• Acredita que você não pode tomar decisões sábias?

• Atrasa a ação até que as circunstâncias se tornem um "incêndio"?

 

Esta citação do empresário Donald Trump faz um bom ponto: "Acredite no velho ditado de que o sucesso gera sucesso, é esse sentimento de confiança que pode banir a negatividade e a procrastinação para que você comece a seguir no caminho certo."

Banindo a procrastinação

Como empresário motivado, você tem o poder para mudar o que não está funcionando. Aqui estão cinco dicas que podem lançar alguma luz sobre o processo de reconhecimento e banir a procrastinação.

1. Você deve definir metas para o seu negócio.

Um negócio bem sucedido tem um plano para a construção de sucessos futuros. Um plano de ação bem pensado, por sua vez gera uma lista de afazeres organizada, e uma lista de tarefas bem escrito vai ajudá-lo a continuar avançando positivamente e produtivamente.

2. Não agir é freqüentemente ligado à indecisão.

Nunca haverá o momento perfeito para agir. É importante dar os primeiros passos, segundo e terceiro com a melhor informação que temos disponível no momento.

3. Boa "gestão do tempo" faz sentido nos negócios.

Gerencie as tarefas de forma a garantir um tempo de qualidade para as ações realmente importantes. Para se conquistar sucesso nos negócios e na vida há que se ter auto-disciplina. Auto-disciplina é fazer o que for preciso para garantir que seus objetivos de negócio se tornem realidade.

4. O medo leva à procrastinação.

Ao procrastinar, pergunte-se: O que estou evitando? Tente encontrar os fatores e as emoções negativas que podem estar por trás de sua procrastinação. Aqui estão três medos frequentemente encontrado no coaching de negócios.

- O medo de fazer escolhas;

- O medo do fracasso: Muitas vezes associada a sentimentos de ser julgado;

- O medo do sucesso: As pessoas sabotam suas realizações, pois acreditam que, se elas conseguiram, os outros esperam ainda mais delas, com isso colocam exigências irrazoáveis no seu tempo, energia e perícia.

Tomar um primeiro passo positivo pode ajudar a eliminar um pouco do medo. Concentre-se em canalizar sua energia para as partes de seu negócio que estão indo bem. Em seguida, use essa energia positiva para tocar em suas motivações internas.

5. A falta de auto-confiança pode pará-lo em suas trilhas.

A auto-confiança vem de agir e aprender o que funciona e não funciona. Sim, você vai cometer erros, mas que faz parte do aprendizado e crescimento. Com cada lição valiosa vem a maior auto-confiança, e quanto maior auto-confiança, maior o sucesso.

Adaptado de Sharon Michaels

Até mais!

Rafaela Lima

Organizando a papelada

Crédito da Imagem: Crossley Natalie

Este post é para você que está se afogando em pilhas de papel ou sobrecarregado com a desordem, saiba que goste ou não, é hora de se organizar.

 

Você sabia que as pessoas gastam em média 22 minutos por dia para encontrar algo? Já pensou neste saldo depois de um ano? Então, é hora de se programar e economizar seu precioso tempo para atividades mais produtivas.

 

Comece já

 

1 - O que são e de onde vem? São catálogos, anúncios, malas diretas, folders, fax, cartas, relatórios, contas, etc.

 

2 - Estabelecer medidas preventivas para reduzir o fluxo destes papéis. Por exemplo, cancelar a assinatura, solicitar que seu nome seja retirado das listas de telemarketing ou solicitar que te mandem e-mails ao invés de papéis.

 

Primeiro passo para o controle de papel

 

1 - Programe-se para trabalhar sem interrupção e certifique-se que há recipientes de lixo por perto.

 

2 - Coloque tudo sobre uma mesa e pergunte a si mesmo: "Será que eu realmente preciso disso?"

 

NÃO: DESCARTE

 

- Jogue no lixo ou recicle.

- Cancele a assinatura;

- Se um dia você precisar dele, você pode encontrá-lo em outro lugar;

- Contate a empresa e solicite que os papéis não sejam mais enviados.

TALVEZ: ARQUIVE-O

- Arquivá-lo no arquivo morto.

- Você pode recortar o artigo e jogar fora a revista.

- Se não conseguir destinar imediatamente o que fazer, coloque em uma caixa grande para classificar mais tarde. Se este depois nunca chega, então, adivinha? Jogue no lixo ou recicle.

Se SIM: UTILIZE-O

- Somente papéis para uma ação imediata voltam para sua mesa.

Construindo um sistema de documentação eficaz

Papéis Ativos: são aqueles usados com mais frequência, diariamente ou várias vezes por semana. Estes pertencem em arquivos ativos que são facilmente acessíveis dentro ou ao lado de sua mesa. Uma dica é criar pastas principais e depois subpastas, como por exemplo, pasta principal: Cartões de Crédito, e suas Subpastas: Master, Visa, etc.

Papéis Inativos: são aqueles utilizados com pouca freqüência. Se for possível, mantenha-os fora de seu escritório. Caso contrário, coloque-os num armário ou estante nas prateleiras de cima ou na parte traseira das gavetas do arquivo, ou seja, nas partes menos acessíveis.

Crie um local para recebimento de papéis 

- Crie um espaço para os materiais recebidos, pode ser uma caixa;

- Agende um horário para atacar caixa todos os dias;

- Decida o que pretende fazer: registrar, delegar ou ler e coloque cada item da sua caixa de entrada até o seu destino apropriado.

Dicas extras

Você pode digitalizar grande parte da papelada e transformá-las em arquivos no computador, isto pode ser feito com as contas pagas, por exemplo.

E lembre-se: estar organizado é uma grande economia de tempo. Eliminar o que não é necessário, organizar as coisas que você deve manter e implantar alguns sistemas simples evitam que você perca o controle e crie a desordem.

Fonte: Adaptado de Sally Allen

Até mais!

Rafela Lima

Quer se organizar? Então, planeje!

Crédito da imagem: Sonoma

 Tempo e Espaço: dar-se o tempo e o espaço para ser capaz de organizar seus pensamentos e seu ambiente;

Equipamentos: Pode ser papel e caneta. Planeje como você quer que as coisas sejam organizadas: caixas, arquivos e etiquetas para organizar tudo em seu ambiente físico;

Disciplina: Adote um novo hábito rotineiro de manter as coisas em seu lugar;

Objetivos: como diz o Gato  de Cheshire em Alice no País das Maravilhas: "Se você não sabe para onde quer ir, então não importa que caminho tomar". Começar organizado exige ter objetivos claros para o qual você quer se organizar. Para "estar" organizado você precisa parecer e ser organizado.

Até mais!

Rafaela Lima

Dicas para Organizar Gavetas

As gavetas nos servem como um local para armazenar nossos pertences, mas muitas vezes a desordem em nossas gavetas começa a reinar em nossa casa. Se você se esforça para abrir e fechar suas gavetas, não consegue encontrar o que você precisa dentro delas e percebe todas as suas coisas deslizando cada vez que você abre ou fecha a gaveta, é hora de se reorganizar.

- Dica 1

Instale divisórias em suas gavetas de modo que o conteúdo não deslize para fora do lugar quando as gavetas são abertas ou fechadas. Agrupe itens relacionados em cada seção dos separadores de gaveta, assim será fácil encontrar objetos e colocá-los no lugar após o uso.

- Dica 2

Use recipientes pequenos para segurar itens soltos, como clipes, elásticos e borrachas.

- Dica 3

Comprar bandejas de plástico que podem ser empilhadas (estes ficam melhor em gavetas profundas).

- Dica 4

Nomeie gavetas com base no conteúdo, como "Utensílios de cozinha", "Escritório", ou "Brinquedos", isto ajudará a localizar o item que você precisa e incentivar a colocá-lo no lugar quando não precisar mais dele. 

- Dica 5

Coloque um organizador de mesa pequeno dentro de uma gaveta grande para armazenar material de escritório extra que ocupam muito espaço em sua mesa.

- Dica 6

Insira divisores na gaveta de lingerie. Enrole as peças íntimas e coloque cada uma nas seções dos separadores para acabar com a desordem dentro da gaveta.

Até mais!!

Fonte: Jessica Reed

Dicas de Organização Pessoal

Pense no quanto você gosta de ter todas as suas coisas arrumadas, limpas e organizadas? O quanto você realmente aprecia gastar seu tempo nas tarefas de organização pessoal? Sim, certamente! Isso é o que eu pensava. Vamos enfrentá-la! Ninguém gosta de ter que passar horas se organizando, sentir dificuldade em se desfazer de algo, e ver ainda que tem um monte de lixo que se acumulou ao longo de um período de tempo em que a organização não estava em sua mente. Você precisa chegar lá não importa o quão assustador que parece porque, eventualmente, o caos começa a assombrá-lo.

É um fato comprovado que as pessoas são mais produtivas quando trabalham em um ambiente organizado e arrumado. Aqueles que pretendem trabalhar melhor em sua própria versão de "caos controlado" pode estar dizendo uma grande mentira como uma desculpa para não se manter no controle das coisas, só acho que eles funcionam melhor assim, porque não sabem realmente nenhuma maneira de se organizarem! Mas tenho certeza que se for dada uma escolha entre seu espaço desorganizado e outro que está perfeitamente organizado, iria escolher o último. Então, vamos começar com alguns conselhos que vão ajudá-lo a resolver sua desordem e chegar no topo da sua organização pessoal.

- Você precisa reservar tempo suficiente para fazer face ao projeto de organização. Mesmo se você tenha um longo dia pela frente, é melhor se esforçar para acabar de uma vez ao invés de espalha-lo ao longo dos dias (a não ser que seja um espaço muito grande e totalmente desorganizado). Mantenha um dia totalmente livre para você e evite as distrações.

- Crie uma lista de coisas que você deseja realizar. E você precisa ser mais específico do que apenas escrever "limpar" na lista! Existe um arquivo que não precisa estar em seu escritório ou talvez mais uma pilha de cobertores velhos que você deseja doar para o abrigo? Ou algumas contas antigas e papelada que precisa ser cortada e eliminada. Qualquer tarefa que você deseja realizar deve estar na lista. É um fato que as pessoas que fazem listas são mais propensos a realizar seus objetivos do que alguém que não os anota.

- Visite sites, fóruns e claro o nosso blog "Organizar para Viver Melhor" para dicas de organização pessoal, produtos e muito mais. Neste locais há pessoas que podem compartilhar dicas e conselhos valiosos que eles aprenderam. Você pode até achar negócios que lidam com tarefas de organização para os clientes (personal organizer).

- Compre todas os produtos organizadores antes de sua limpeza agendada. Coisas como caixas e cestos, caixas de armazenamento são grandes aliados para organizar tudo, desde roupas a papeladas e DVD. Você pode comprar este tipo de produto em qualquer lugar e até mesmo optar por soluções de armazenamento decorativos para aquelas coisas que você não pode esconder em um armário, assim eles são facilmente incorporadas à sua decoração.

Com um pouco de planejamento, ânimo, disposição e alguns recipientes... é tudo que você precisa para parar de viver no caos tanto em casa quanto no trabalho.

Até mais!!

Fonte: Ring Surf

Organize seu dia

"Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar" é sempre a regra de ouro para uma vida organizada.

Lembre-se: "Mentes organizadas fazem pessoas de sucesso".

- Cetifique-se de ter sempre o que você precisa para o dia com você.

- Faça sua lista de tarefas semanais: Com certeza ocorrerá de se lembrar de coisas que te pegariam totalmente despreparado durante a semana, por isso sempre faça uma lista num bloquinho de anotações ou agenda e leve-o sempre contigo, a medida que se lembrar de algo é só anotar. Nesta vida corrida nunca é seguro confiar somente na memória;

- Você é totalmente capaz de fazer a divisão do tempo gasto em atividades produtivas versus o tempo gasto em atividades improdutivas. Não precisava nem falar, mas gaste seu tempo com atividades produtivas!!

- Trate-se bem: Comece o dia com uma boa noite de sono no dia anterior e alimente-se saudavelmente (ou o mais saudável possível). Para pensar de forma clara e realizar qualquer coisa você precisa de energia para fazê-los;

- Há muitas maneiras possíveis de organizar algo, todos válidos. Por exemplo, uma pessoa pode organizar uma gaveta de meias por cores, outra pode simplesmente colocar em pares e deixá-las numa gaveta. Contudo, uma outra pessoa pode comprar um fardo inteiro de meias todas iguais. Independentemente do que você está organizando, escolha um sistema que faz mais sentido para você;

- Mantenha suas superfícies claras: Reduzir a poluição visual ajuda a reduzir a confusão mental, a superestimulação e a sensação de desgaste. Livre-se de coisas que você não precisa ou organize os itens que usa raramente de forma que fiquem fora da vista diária. Com isso você terá espaço para colocar itens utilizados frequentemente sempre ao seu fácil e imediato alcance. Isso vai fazer você se sentir mais calmo, tenha certeza disto!

Até mais!

Fonte: Wiki How